Cuando una persona fallece, uno de los primeros trámites que deben realizar los familiares o herederos es solicitar el certificado de últimas voluntades. Este documento oficial permite saber si el fallecido dejó testamento y ante qué notario lo hizo, algo fundamental para poder iniciar correctamente los trámites de herencia.
Aunque puede parecer un proceso complejo en un momento delicado, en realidad solicitar el certificado de últimas voluntades es un trámite sencillo si se conocen los pasos y los requisitos necesarios. Desde Europea Seguros, como especialistas en seguros de decesos, hemos preparado esta guía y te explicamos qué es el certificado de últimas voluntades, dónde se pide, cuánto tarda y cómo solicitarlo paso a paso, tanto de forma presencial como por internet.
De esta forma podrás gestionar este procedimiento con mayor claridad y evitar dudas en un momento en el que lo más importante es centrarse en la familia.
¿Qué es el certificado de últimas voluntades?
El certificado de últimas voluntades es un documento oficial que emite el Ministerio de Justicia y que permite saber si una persona fallecida otorgó testamento antes de morir. En caso de existir, este certificado también indica ante qué notario se realizó y en qué fecha, lo que permite a los herederos solicitar posteriormente una copia autorizada del testamento.
Este documento es imprescindible para iniciar correctamente los trámites de una herencia, ya que confirma si el fallecido dejó testamento o no. Si existe testamento, será el notario que lo custodió quien podrá facilitar una copia a los herederos o a las personas con derecho a conocer su contenido.
En caso de que no exista testamento, el certificado lo indicará igualmente. A partir de ese momento, los familiares deberán realizar otros procedimientos legales, como la declaración de herederos, para poder gestionar la herencia.
Es importante tener en cuenta que este certificado no muestra el contenido del testamento, sino únicamente la información necesaria para localizarlo. Por este motivo, solicitar el certificado de últimas voluntades es uno de los primeros pasos que deben realizar los familiares tras un fallecimiento. Además, te recomendamos echar un vistazo a nuestro post sobre qué hacer cuándo fallece un familiar.
Asimismo, este trámite solo puede realizarse una vez transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento, ya que el Registro General de Actos de Última Voluntad necesita ese plazo para recibir la información correspondiente.
Una vez obtenido, los herederos podrán saber con certeza si existe testamento, dónde se otorgó y cómo continuar con los trámites de la herencia.
Pasos para solicitar el certificado de últimas voluntades de un difunto
Solicitar el certificado de últimas voluntades es un trámite administrativo sencillo, pero es importante seguir una serie de pasos para evitar errores o retrasos en el proceso. A continuación te explicamos cómo solicitar el certificado de últimas voluntades paso a paso, qué documentos necesitas y dónde puedes realizar la solicitud.
Esperar el plazo legal tras el fallecimiento
El primer requisito para solicitar el certificado de últimas voluntades es que hayan transcurrido al menos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento. Este plazo es necesario para que el Registro General de Actos de Última Voluntad reciba la información correspondiente y pueda comprobar si la persona fallecida otorgó testamento.
Si se intenta solicitar antes de ese plazo, la solicitud será rechazada y habrá que repetir el trámite más adelante.
Obtener el certificado de defunción
Antes de solicitar el certificado de últimas voluntades, es necesario contar con el certificado literal de defunción de la persona fallecida. Este documento se obtiene en el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento y contiene los datos necesarios para realizar la solicitud.
El certificado de defunción acredita oficialmente el fallecimiento y es imprescindible para poder iniciar la mayoría de los trámites relacionados con la herencia.
Rellenar el Modelo 790
El siguiente paso es completar el Modelo 790, el formulario oficial del Ministerio de Justicia que se utiliza para solicitar este certificado. En este documento deberán incluirse los datos del solicitante y de la persona fallecida.
Dentro del formulario, es importante marcar la opción correspondiente al certificado de últimas voluntades, ya que el mismo modelo se utiliza también para solicitar otros certificados administrativos.
Este formulario puede obtenerse y rellenarse a través de la página del Ministerio de Justicia o presentarse posteriormente en las oficinas correspondientes.
Pagar la tasa administrativa
Una vez completado el formulario, será necesario abonar la tasa administrativa correspondiente al certificado de últimas voluntades. El pago puede realizarse en entidades bancarias colaboradoras o mediante los sistemas de pago habilitados si se realiza la solicitud de forma online.
El justificante de pago de esta tasa deberá presentarse junto con el resto de la documentación para completar la solicitud.
Presentar la solicitud
El último paso consiste en presentar la solicitud del certificado de últimas voluntades junto con la documentación requerida. Este trámite puede realizarse de varias formas:
- Por internet, a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
- De forma presencial, en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o en oficinas habilitadas.
- Por correo postal, enviando la documentación al Registro General de Actos de Última Voluntad.
Una vez presentada la solicitud, el Ministerio de Justicia procesará el trámite y emitirá el certificado correspondiente. En él se indicará si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario se realizó.
¿Cuánto tarda el certificado de últimas voluntades?
Una de las dudas más habituales cuando se realiza este trámite es cuánto tarda el certificado de últimas voluntades una vez solicitada la documentación. En general, el plazo de emisión suele ser bastante rápido, aunque puede variar según la forma en la que se haya presentado la solicitud.
Si se solicita por internet a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, el certificado suele emitirse en un plazo aproximado de entre 24 y 72 horas. En muchos casos, incluso puede descargarse antes si la información ya está disponible en el sistema.
Cuando la solicitud se realiza de forma presencial o por correo postal, el plazo puede ser algo mayor. Lo habitual es que el certificado se reciba en un plazo de unos 7 a 10 días, dependiendo de la carga de trabajo de la administración y del método de envío.
También es importante recordar que este trámite solo puede solicitarse una vez hayan pasado 15 días hábiles desde el fallecimiento, por lo que ese periodo inicial debe tenerse en cuenta al calcular el tiempo total del proceso.
En cualquier caso, el certificado de últimas voluntades suele obtenerse en un plazo relativamente corto y permite a los familiares avanzar en los trámites de herencia con mayor seguridad y claridad.
¿Cuánto cuesta el certificado de últimas voluntades?
Solicitar el certificado de últimas voluntades tiene un coste administrativo relativamente bajo. Este trámite está sujeto a una tasa oficial que debe abonarse al presentar la solicitud.
Actualmente, la tasa para obtener el certificado es de alrededor de 3 a 4 euros, aunque esta cantidad puede actualizarse periódicamente por parte de la administración. El pago se realiza mediante el Modelo 790, el mismo formulario que se utiliza para solicitar el certificado.
El importe puede abonarse en entidades bancarias colaboradoras o mediante los sistemas de pago disponibles si se realiza la solicitud por internet. Una vez efectuado el pago, será necesario adjuntar el justificante junto con el resto de la documentación requerida.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de últimas voluntades
¿Quién puede solicitar el certificado de últimas voluntades?
El certificado de últimas voluntades puede solicitarlo cualquier persona interesada, siempre que disponga de los datos necesarios del fallecido y del certificado literal de defunción. No es obligatorio ser heredero para realizar este trámite.
¿Se puede solicitar el certificado de últimas voluntades por internet?
Sí, es posible solicitar el certificado de últimas voluntades por internet a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Para ello será necesario rellenar el Modelo 790, pagar la tasa correspondiente y presentar la solicitud online.
¿Qué información aparece en el certificado de últimas voluntades?
El certificado de últimas voluntades indica si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario se realizó. No incluye el contenido del testamento, pero permite localizarlo para que los herederos puedan solicitar una copia autorizada.
¿Qué ocurre si una persona fallecida no dejó testamento?
Si el certificado indica que no existe testamento, los familiares deberán iniciar un procedimiento llamado declaración de herederos, que permite determinar legalmente quiénes son los herederos de la persona fallecida.
